Contabilidad autónomos

Estimación directa normal: es el régimen de tributación de IRPF con mayor número de autónomos y empresarios que facturen una cifra de negocio superior a 600.000 euros.

El modelo 130 se presenta trimestralmente y se calcula multiplicando un 20% del rendimiento neto, calculando desde el inicio del año hasta el último día del trimestre menos los pagos fraccionados anteriores.

Estimación directa simplificada: este régimen de IRPF está basado en la obtención de un beneficio/pérdida mediante la diferencia entre los ingresos y los gastos. La mayoría de los profesionales freelance cotizan en este régimen.

El rendimiento neto se calcula como en Estimación directa normal, excepto las provisiones deducibles y los gastos de difícil justificación minorarán en un 7 % el rendimiento neto.

Estimación Objetiva por módulos: los impuestos se pagan en una cantidad fija según determinados indicadores, módulos, donde se aplican porcentajes para calcular el rendimiento de la actividad. Aquí encontramos distintas actividades como hostelería, comercio minorista, centros de estética…

Para el cálculo del rendimiento en función de tu epígrafe, hay que multiplicar las unidades por el importe de cada módulo.

Nuestro programa de contabilidad para Autónomos te cubre cualquiera de los tres regímenes de IRPF.

Es importante conocer los plazos en los que debemos conservar la información fiscal o mercantil de nuestra empresa o actividad para evitar problemas.

En el ámbito fiscal, es La Ley General Tributaria la que regula la documentación de naturaleza fiscal que debe guardarse. En este caso, son cuatro años, aunque existen ciertas situaciones que varían el periodo como:

• Si el ejercicio ha tenido pérdidas debemos conservar la información durante 10 años.
• Si se ha producido por parte de Hacienda una revisión o una complementaria hay que reiniciar a partir de esa fecha, los cuatro años.
• La adquisición de un bien de inmovilizado superior a un precio de compra de 3.005 euros debemos conservar la documentación 10 años.

Según la normativa mercantil, en concreto en el artículo 30 del Código de Comercio, se indica que las empresas deben mantener los libros de contabilidad, documentación y justificantes durante seis años.

Libro de Facturas Emitidas

Es obligatorio que lleves un libro de registro de Facturas Emitidas, donde se incluyan todas las facturas que expidas de forma correlativa, para conocer el dato de la facturación y así conocer los ingresos.

Este Libro debe recoger el número de la factura, fecha de emisión, datos fiscales del cliente, bases imponibles, tipo impositivo del iva y cuota.

Libro de Facturas Recibidas

Se relacionan todas las facturas recibidas que afectan al desarrollo de tu actividad.  Deben constar el número de la factura, la fecha de expedición, datos identificativos del proveedor, bases imponibles, tipo de iva y cuota.

Libro de ingresos y gastos

En este libro deben aparecer los ingresos o gastos que no lleven gravado iva.

Libro de Bienes de Inversión

Deberán llevar este libro registro los empresarios o profesionales que tengan que practicar la regularización de las deducciones por bienes de inversión. 

Los bienes de inversión debidamente individualizados

Los datos precisos para identificar las facturas y documentos de Aduanas de cada bien.

Por cada bien individualizado se registrará: la fecha del comienzo de su utilización, la prorrata anual definitiva y la regularización anual, si procede, de las deducciones.

Libro de IVA e IRPF y Bienes de Inversión en formato excel

Además, ante un requerimiento de la Agencia Tributaria, con el objetivo de agilizar sus trámites y realizar más rápidamente las comprobaciones, es necesario que aportes este libro donde se registra la información de facturas emitidas, recibidas gastos e ingresos y bienes de inversión.

Todos estos informes los tienes disponibles en nuestro programa de Contabilidad para Autónomos.

No es complicado el llevar una ”contabilidad” de autónomos, ya que es un proceso muy repetitivo a lo largo de un ejercicio, solo requiere que le dediques algo de tiempo.

Con un buen software de contabilidad como es Autónomos .NET que está diseñado específicamente para que un empresario o profesional gestione su contabilidad, la tarea es muy sencilla. El interface que maneja permite que cualquiera pueda utilizarlo.

Realmente no hay que llevar una contabilidad de doble partida pero si debes registrar las facturas emitidas, las recibidas de tus proveedores, los gastos e ingresos y calcular los impuestos para que puedas realizar las presentaciones tributarias en la Agencia Tributaria. También puedes gestionar el activo fijo y llevar un libro de bienes de inversión.

Otra parte importante es que las novedades en materia fiscal, se aplican en los programas y así dispones siempre de las últimas actualizaciones fiscales.

Al comprar el programa te ofrecemos además de una guía de manejo del programa, donde encontrarás la explicación de las distintas opciones del programa, un servicio de asistencia telefónica para que las dudas puntuales que te surjan puedas solucionarlas. Este periodo incluye los tres primeros meses desde que realizas la instalación del programa. A partir de este momento puedes dar continuidad al servicio, contratando el mantenimiento anual, para que siempre te asegures de contar con un respaldo profesional.