¿Qué es Factur-X?

Factur-X se refiere al método de factura electrónica mixta franco-alemán (PDF para los usuarios y datos XML para el tratamiento automatizado). Implementa una de las 2 sintaxis de la norma semántica europea EN 16931 publicada por la Comisión Europea el 16 de octubre de 2017 (UN-CEFACT CII).

Permite una amplia adopción gracias a varios perfiles de datos: Mínimo (18 datos), WL básico (62 datos: cabecera, pie de página), Básico (WL básico + 22 datos de línea) y Extendido (165 datos).

Hay dos tipos de facturas electrónicas

Una factura electrónica es una factura emitida, enviada y recibida en formato electrónico.

• La factura sencilla en pdf: es la factura digital que leemos como una factura en papel. Ninguno de sus datos es automáticamente explotable.

• La factura estructurada: también llamada factura electrónica, donde se gestiona toda la información en forma de datos, utilizables automáticamente.

Para entender la diferencia entre estos dos tipos de facturas, aquí hay una analogía muy simple con el cheque (como factura en PDF) y la transferencia (como factura electrónica).

¿Factur-X es un formato mixto?

Sí, Factur-X es tanto legible por humanos en PDF como por máquina en XML. Si la factura digital está destinada a humanos, que pueden leerla, volver a ingresar y validar la información contenida en ella, la factura electrónica está, por lo tanto, destinada a los sistemas de información, que proceden mediante integración y conciliación automatizadas.

Factur-X responde a las exigencias tanto de los proveedores como de los clientes y se adapta a las limitaciones técnicas de las empresas. La presencia de una imagen de factura en formato PDF A3 permite un despliegue rápido de las facturas, al tiempo que cumple con las obligaciones de la Directiva Europea 2010-45-UE en materia de legibilidad de las facturas.

¿Cuáles son las ventajas que ofrece Factur-X?

1. Más flexibilidad, con procesos de intercambio optimizados
2. Aceleración general: la transmisión y el procesamiento de datos, por lo tanto, los plazos para el pago de las facturas y la recuperación del IVA
3. Reducción de las dificultades de flujo de efectivo VSE/PYMES
4. Apertura internacional, debido a la norma europea a la que responde
5. Garantía de cumplimiento tributario