Las siglas ERP significan Entreprise Resource Planning, es decir, planificación de recursos empresariales y proviene del entorno de las grandes empresas.

Cuando el término nació, resaltaba lo que en aquel momento necesitaban las multinacionales: unificar aplicaciones y datos, realizando una planificación conjunta de todos los recursos dispersados por delegaciones, departamentos, etc., centralizando toda la información en una sola base de datos

Muy pocas empresas pueden comprar una aplicación “ERP”, principalmente por motivos económicos y en la práctica porque estas aplicaciones están pensadas para multinacionales, con procesos muy definidos, poco cambiantes, etc.

La solución es Golden ERP, una aplicación diseñada para adaptarse a cualquier tipo de empresa con tiempos y costes de implantación reducidos, manteniendo las ventajas de ser “ERP”.

Modificar las consultas de clientes, indicando que datos y que campos se desean consultar y visualizar.

Crear una nueva consulta de clientes para relacionarlos con sus agentes, agrupando por agente y ordenando por código postal. Estas consultas estarán disponibles desde el mantenimiento de clientes, desde cualquiera de sus fichas o informes.

Modificar fichas, para poder incluir, por ejemplo la forma de pago . Además poder suprimir fichas innecesarias para el usuario, como condiciones especiales de clientes.    De esta forma puede diseñar una ficha más cercana a sus necesidades y simplifica su visión del programa al eliminar las opciones innecesarias. Los demás usuarios pueden usar la ficha normal o la nueva modificada.

Modificar el listado de ventas para incluir la columna de gastos. Automáticamente se reparten los espacios entre las columnas del listado. Así no tiene que preocuparse de ajustar una a una cada columna. Esto permite imprimir el listado en distintos tamaños de papel: horizontal/vertical.

Modificar los objetos, por ejemplo, en el objeto agente comercial se puede diseñar un campo nuevo: el número del busca del agente. Inmediatamente después incluye dicho campo en las consultas, fichas o listados que el desee. 
Otros ejemplos más avanzados serían: crear el segundo descuento por línea de factura, para cubrir la problemática de la destrucción de materiales de desechos en el sector de las cárnicas (vacas locas), incluir el control del AIEM (un impuesto especial de Canarias), adaptar sus cuentas contables, etc.

Definir Derechos: Es posible para cada usuario de la aplicación definirle o eliminarle derechos de cada objeto, tabla, grupo de campos o campos, a cada consulta o grupos de consultas y a cada ficha o grupo de fichas. Es decir que el control de derechos permite configurar desde los usuarios más sencillos y con accesos muy reducidos a la aplicación, hasta usuarios completos con accesos avanzados.  

 Características Generales

• La implantación de la aplicación se puede realizar sin consultor.
  
• Interface especialmente flexible.
  
• Estructura lógica en árbol de la información.
  
• Gran sistema de consulta, ordenación y filtrado.
  
• Potente definición y diseño de informes, impresos, pantallas, consultas, etc.
  
• Multiempresa, Multiejercicio: No existe necesidad de ejecutar procesos de cierre o apertura para empezar a trabajar en un ejercicio.
  
• Múltiples canales: Delegaciones, Departamentos o Empresas del mismo grupo: Permite la obtención de resultados consolidados o separados a tiempo real.
  
• Seguridad y confidencialidad en el acceso a cualquier nivel de las información por cada usuario.
  
• Copias de Seguridad automáticas e integradas con SQL Server.  Compactación y verificación de integridad de la base de datos.
  
• Flexibilidad para ampliar la longitud de cualquier campo, bien sean códigos de cliente, o cuentas contables, nombres, CIF, etc.
  
• Control único de direcciones y cuentas bancarias, pertenezcan a uno o múltiples clientes, proveedores, etc.
  

Características Contables 

•  Contabilidad Fiscal Adaptado al nuevo Plan General Contable de 2008.
  
  
  • Negociación entre el documento y el asiento contable. Integración total con Facturas emitidas y recibidas.
  • Regla de Prorrata general y especial.
  • Periodificación de Ingresos/gastos.
  • Protección de datos anteriores a la fecha indicada, Protección mediante avisos o  prohibiciones de descuadres, así como su cómoda localización. 
  • Revisión de coherencia entre saldos vivos y cartera clientes.
    
    
• Contabilidad Analítica
  
  
  • La generación o imputación del gasto/ingreso se puede realizar en la propia factura de compras o ventas.
  • Presupuesto: por cuenta analítica, canal, cuenta contable, general y mensual.
  • Obtención de proyecciones con resultados reales a petición de usuario combinados con presupuestos asignados.
  • Agrupación de cuentas analíticas para la obtención de informes.
    
    
• Contabilidad Presupuestaria, Separación por canal (delegación, empresas del grupo, etc.).
  
• Gestión del Inmovilizado Creación de la factura de compra y contabilización de la misma, Control de IVA deducible en caso de régimen de prorrata, Amortización automática, Valor residual.
  
• Ejercicios naturales y no naturales.
  
• Proceso de Regularización de Pérdidas y Ganancias, Existencias, Divisas. Procesos automáticos y reversibles de Cierre y Apertura de ejercicio.
  
• Punteo de las cuentas de mayor.
  
• Remesas de cobro según normativa del CSB 19 y 58 y transferencias de los pagos mediante la normativa del CSB 34.
  
• Listados totalmente definibles se incluye:
  
  
  • Balances: Comprobación, Situación, Cuenta de Resultados, Presupuestario, Comparativo y Riesgo de clientes/proveedores/bancos.
  • Cuadro de Financiación y de Gestión.
  • Diarios: General, Resumen, Apertura, Regularización y Cierre.
  • Cuentas: Plan Contable, Extracto Oficial.
  • Libros oficiales de facturas, listado de bienes, Certificados de retenciones de trabajadores, empresarios, agricultores y alquileres, Cuentas anuales y memorias y Certificados de actas.
    
• Impresos Oficiales:
  
  
  • I.V.A Trimestral y Anual (Mod. 303 y 390,340).
  • I.R.P.F. Trimestral y Anual (Mod. 110 y 190).
  • Arrendamientos Trimestral y Anual (Mod. 115 y 180).
  • Operaciones con Terceros (Mod.347).
  • Operaciones Intracomunitarias (Mod. 349).
  • Impuesto Sociedades (Mod. 201 y 202).
  • Modelo 1000 de Cuentas Anuales. 

 Características Gestión Comercial

• Gestión de los ciclos administrativos, de compras, comerciales, marketing y logísticos.
  
• Compras/Ventas:
  
  
  • Ciclo flexible de Ofertas, Pedidos, Albaranes y Facturas (se puede empezar en cualquier documento y saltar a cualquier otro). 
  • Diseño y personalización de documentos.
  • Beneficios por documentos/líneas.
  • Consulta de las ultimas condiciones de compra y venta (con aplicación automática seleccionable por cliente).
  • Conservación de todos los documentos a efectos históricos.
  • Al borrar o corregir un documento se revierte la situación el documento anterior.
  • Posibilidad de indicar el centro de coste analítico al que pertenecen los documentos y/o las líneas de éstos.
  • Periodificación del ingreso o del gasto para contabilidad dependiendo de la factura.
  • Múltiples condiciones especiales en ventas para aplicar descuentos, comisiones, segun clientes, tipos, artículos, agentes, entre fechas, importes,etc.
  • Generación automática de abonos sobre facturas completas.
  • Generación de pedidos de compra a partir de pedidos de venta.
  • Control de Facturación a Centros de compra, cadenas, agrupaciones de clientes,etc.
    
    
• Artículos:
  
  
  • Múltiples Unidades de medida con factores de conversión jerárquicos, habitual de venta, de compra, etc.
  • Múltiples tarifas de compra/venta por proveedor y cliente, especificando IVA Incluido, Divisa y unidad de medida tarifada.
  • Proceso de actualización de tarifas.
  • Artículos enlazados que permiten: Packs de productos , Montajes con asignaciones de costes y detalle de composiciones.
  • Distintas ubicaciones por almacén, con control del orden de recogida de la mercancía.
  • Múltiples agrupación de artículos por familias, subfamilias, proveedor habitual, tipos, etc.
  • Control de múltiples atributos por artículos (Tallas, colores, modelos, acabados, ...) que pueden afectar opcionalmente a las tarifas y condiciones especiales.
    
    
• Logística/Almacén:
  
  
  • Multialmacén. Pertenecientes a canales para su uso o solamente para consulta de stock.
  • Control de múltiples ubicaciones por artículo y almacén.
  • Grabación directa de inventarios y generación según la información del programa con movimientos de regularización automáticos.
  • Entradas y salidas manuales por regularización.
  • Otros movimientos de entradas/salida, stock mínimo/máximo.
  • Intercambios entre almacenes.
  • Valoración del stock a precio medio ponderado y a último precio de compra.
  • Inventario oficial entre dos fechas.
  • Cálculo automático del stock mínimo y máximo según el histórico de ventas y el plazo de entrega de cada uno de los proveedores.
  • Generación de pedidos de compra según necesidades, cubrir stock o cubrir el stock previsto.
  • Control de reserva de stock desde el pedido.
    
    
• Gestión del transporte.
  
  
  • Definición Transportistas y sus tarifas por: Bultos o Kgrs. Zonas de reparto, precios por medios de carga, etc.
  • Generación automática de los albaranes o facturas de transporte en base a la recepción o entrega de mercancía.
  • Imputación automática de los costes de transporte como mayor coste de la compra y/o de la venta (disminuye beneficio).
  • Control del peso de toda la mercancía recepcionada y/o entregada.
    
    
• Trazabilidad de Números de Series y Lotes, Códigos de Barras.
  
• Clientes: Múltiples direcciones y personas de contactos, Control de riesgo de clientes.
  
• Agentes. Control de comisiones y estadísticas.
  
• Unidad de Servicio de atención al cliente, comercial y técnico.
  
• Unidad de control de llamadas externas e internas.
  
• Gestión de Agentes adaptable a múltiples condiciones.
  
• Informes totalmente definibles. Inicialmente se tienen:
  
  
  • Clientes/Proveedores: Agenda, Facturado, Etiquetas y Estadísticas.
  • Ofertas, Pedidos , Albaranes, Facturas: Diario, Emisión y Etiquetas de envío.
  • Agentes: Agenda, Vendido por Agente, Etiquetas, Liquidaciones y Estadísticas.
  • Artículos: Inventario, Tarifa, Informe para compras, Estadísticas entradas/salidas,etc.
  • Familias, ventas/compras y etiquetas.
  • Movimientos de almacén: Diario de Almacén, Extracto de artículos, movimientos cliente/proveedor y etiqueta.
    
    
• Tesorería :
  
  
  • Entregas a cuenta, contabilización, impresión del justificante y asignación desde facturas
  • Creación automática de los efectos según la forma de pago.
  • Posibilidad de control manual sobre los vencimientos.
  • Contabilización de todos los procesos de tesorería (Descuento, Gestión de cobro, Abonos en deuda, impagados, etc.)
  • Imputación de los gastos de gestión y/o devolución.
  • Control de Remesas Normativas para la gestión bancaria de los efectos: 19 y 58 para los cobros y 34 para los pagos.